AI導入 最初の2週間 初動設計シート

この資料に含まれるもの

• ✓使い方｜最初のゴールは「1回完了」で効果の数字ではない／先にツールを選ばず最初に決める3つ（どの業務・何が出たら完了・人間がどこで止まるか）／前半7日と後半7日の流れ。実作業が重いのはDAY1-4とDAY9-11だけという前提つき
• ✓DAY1-2 最初の1業務を選ぶ｜候補3つを「毎週以上の頻度／失敗しても取り返しがつく／完了をはっきり判定できる」の3基準で○×判定する記入表と、「一番困っている業務から選ばない」理由
• ✓DAY1-2 完了の定義を文章にする｜対象業務・成果物の形（ファイル形式/分量/提出先）・確認する人・人間がどこで止まるかの4項目と、完了と呼ぶ条件を1文で書く記入欄（記入例つき）
• ✓DAY3-4 現在の手順を書き出す｜誰が・何を見て・何を作っているかの4行記入表。書けなかった箇所＝後でAIの出力がずれる原因として印をつける
• ✓DAY5-13 ツール決定と往復｜ツールを1つ決める記入欄（月数千円程度・並行して試さない）、1回目の依頼（出来は6割で合格）、出力のずれ／依頼文の直し／結果を残す往復ログ3回分、うまくいった依頼文を手順書として保存する3点チェック
• ✓DAY14 1回完了の判定｜成果物が実際の業務で使われた・実行がAI側に移った・人間の確認位置が決まったの3項目と、次の決定（毎週回す／次の業務を足す）の記入欄
• ✓届かなかったときの見直し3点｜業務が大きすぎないか／完了の定義が曖昧でないか／ツールを乗り換え続けていないか（見直す順番は業務の単位→完了の定義→頼み方でツールは最後）、3週目からの広げ方とAIVESTのサービス・相談窓口