AI校正 業務設計チェックシート

この資料に含まれるもの

• ✓使い方｜校正の3層（照合はコード・読みはAI・最後の違和感は人）／順番はツール選びより前（「ここは触るな」を先に書いた文書だけがAI校正を業務に入れられる）／シートの流れと「同じ指摘を2回したら検査に足す」規約／AIVESTの出どころ（機械ゲート分類12・修正由来の検査19ブロック・添削記録6本・修正ログ141件・生成版127文→公開版125文）／対象文書と校正・校閲の線引きのお断り
• ✓STEP1 校正基準の4項目を書く｜禁止語と避ける表現（まず10個）・表記の統一（まず5個）・数字の出所（計測日と出所）・人しか変えられない項目（改定者と改定日）の記入欄と、「ここは触るな」を先に書いたかのチェック
• ✓STEP2 校正項目を3層に振り分ける｜禁止語／表記／数字の出所と内部露出／形式の下限／読みやすさ／論旨／トーン／事実の正誤の8項目をコード・AI・人の3列に振り分けた型と、自社項目の空欄2行、判断が要らない項目をAI列に入れていないかのチェック
• ✓STEP3 コードで止める項目を「合否が言える1文」にする｜検査項目・不合格時の扱い・改定できる人と改定日の記入表5行と、「投入前に必ず実行し不合格なら投入しない」を手順に固定したかのチェック（AIVESTの検査例つき）
• ✓STEP4 AIに渡す指示文と検査役の分離｜「この基準に照らして外れている箇所を指摘し、根拠の文を引用して。直さなくていい」の型と自社指示文の記入欄、渡す3つ（読みやすさ・論旨・トーン）と渡さない3つ（事実の正誤・固有名詞と数字の書き換え・禁止語の判定）、書き手／検査役／渡すもの／既定の判定の記入表、別系統AI併走（片方でもP0なら差し戻し）、人が直すのは残った違和感だけ
• ✓STEP5 修正差分を記録し検査に昇格させる｜種別（変更・削除・追加）・どの語をどの語に変えたか・理由1行・同じ理由2回目・昇格先の記入表4行と、昇格の5段（文単位の突合→理由の記録→2回で検査へ→凍結ルール→週1で件数を読む）
• ✓運用｜形骸化の3兆候（止まったときに基準を下げる・検査を人が飛ばす・文体学習で校正ルールを持たない）のチェック、週1の記入表（検査が止めた件数・人が直した件数・次の昇格候補）、関連資料（事実検証・再発防止・社内利用ガイドライン）への接続、AIVESTのサービスと相談窓口