タスク管理AI 入口と承認待ち 設計シート

この資料に含まれるもの

• ✓使い方｜タスク管理が続かない理由は拾い漏れと催促の不在の2つ／評価するのは2週間後に「会議で決まったのに一覧にない仕事」が何件残るか／3つの見方（入力が人の意思に頼る設計はツールを替えても戻る・抽出結果は注意書きでなく承認待ちの置き場所で守る・AIに渡す2つと人が持つ2つ）／出どころとして自社タスク管理（TaskCore）の2026年10月4日時点の実物を明記し、業務の選定は棚卸しワークシート・議事録の作り方は議事録アーカイブ資料へ委譲
• ✓STEP1 入口を2つ以上用意し、拾う会議は1つに絞る｜拾う会議・開く頻度・今のタスクの置き場所の記入欄、入口4種（手で貼り付け・保存先の自動見張り・ブラウザからその場で・チャットから一言）の使う／面倒になる日と代わりの入口の表、拾う会議1つと乗り換え検討の停止のチェック
• ✓STEP2 抽出したタスクは本番の外の承認待ちに置く｜置き場所・採否を決める人・見る頻度の記入欄、承認待ちの1行に載せる項目（AIの提案・原文引用・確からしさ・状態）の列名表、採用で本番にする・10秒以上かかる抽出は却下して手で作る・重複は増やさず寄せるのチェック
• ✓STEP3 毎朝、期限を3区分で並べ直す｜超過・今日・間近の定義と届ける時刻と場所、警報の目安、優先順位を決める人と完了を判定する人の記入欄、並べ直しに判断を入れないチェック
• ✓STEP4 失敗の知らせ方を、自動の入口を広げる前に決める｜抽出失敗の通知・承認待ちの放置日数と催促先・拾えなかった週の気づき方・1日の抽出上限の4問の記入表、決まるまで自動の入口を増やさないチェック
• ✓STEP5 催促は1行にし、出す場面を3つに絞る｜作業が一区切りしたとき・今の作業が一覧の項目に関係するとき・期限が超過に変わったときの文面例と出し先の表、定期通知を作らない・文面は1行のチェック
• ✓運用｜2週間の週次記録表（抽出・採用・却下統合・承認待ちの最長滞留・決まったのに一覧になかった仕事）、AIVESTの運用5つ（承認待ちで止める・入口3経路と保存先見張りの廃止・毎朝8:30の3区分と表示上限・失敗の知らせ方と1日30回の上限・催促）と自社の決定欄、記録の読み方、AIVESTのサービスと相談窓口