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生成AI研修 外部講師への依頼書テンプレート

外部講師に打診するとき、そのままコピーして送れる記入式の依頼書テンプレート。依頼を受ける側=講師の視点から「打診の時点で埋まっていると提案の中身が変わる7項目」を9ブロックの文面にしました。見積もりの3分解と、提案前に投げる5つの質問つき。

生成AI研修 外部講師への依頼書テンプレート

この資料に含まれるもの

  • 依頼書に必ず入れる7項目——目的とゴール/受講者は誰か/人数と分割/尺/実施形式/前提知識と環境/進行分担
  • 依頼書テンプレート本体(全9ブロック・記入式)——依頼の概要・目的とゴール・受講者・実施条件・分割の可否・前提知識と環境・進行分担・研修後に希望する範囲・お見積りのお願い
  • 各ブロックに「講師側がその項目をどう読むか」の補足つき(未定欄の書き方・対面時の稼働・準備工数がふくらむ条件など)
  • お見積りの3分解——当日の時間/設計・準備の範囲/当日以降の範囲。総額比較をやめるための依頼文
  • 提案を受ける前に講師本人へ投げる5つの質問(登壇者本人の実績・実務での日常利用・直近半年の実施実績・演習で詰まったときの手順・研修後の質問受付)
  • 送る前の最終チェック5項目——同一文面での打診・受講者欄の粒度・未定の明記・2か月前の送付・配布物の受け取りテスト

本資料は、株式会社AIVESTが自社で実践している手順をまとめたものです。内容についてのご質問や、自社に合わせた進め方のご相談はお問い合わせからどうぞ。