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予実管理ダッシュボード 立ち上げチェックシート

エクセルの予実管理を卒業し、会計SaaSと決済から自動取得する経営ダッシュボードを立ち上げるための記入式チェックシート。見る指標の絞り込み・勘定科目とKPIの対応表・月次予算の3つを人が決め、取得と計算の自動化、保存前の4つの門番、締めた月の凍結と死活監視までを順番に埋められる形にまとめました。

予実管理ダッシュボード 立ち上げチェックシート

この資料に含まれるもの

  • ステップ1|見る指標を6つに絞る——指標6つの記入欄と「増やすなら代わりに1つ減らす」ルール(AIVEST実運用の6指標を記入例に収録)
  • ステップ2|勘定科目とKPIの対応表——売上・人件費・外注費・現預金・独立させる大きい費目の記入表と、「その他」に埋めないチェック、行名の揺れ(営業利益/営業損失)チェック
  • ステップ3|予算を月次で置く——年間の売上・営業利益目標の記入欄と、系統の違う売上を合算しないチェック
  • ステップ4|取得と計算の自動化——予実差・達成率・進捗率・計画ペース・ランウェイの式一覧と「AIに数字を作らせない」チェック、更新の起動タイミング記入欄
  • ステップ5|保存前の4つの門番——ゼロ化の番兵・恒等式の再計算・確定月の保護・桁と型の点検の一覧表と「エラーと却下を区別する」チェック
  • 運用の目安——締めた月の凍結・監視対象と別の場所に置く死活監視・自動化しない範囲3つ(判断・予算の作成・締め)

本資料は、株式会社AIVESTが自社で実践している手順をまとめたものです。内容についてのご質問や、自社に合わせた進め方のご相談はお問い合わせからどうぞ。