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生成AI 契約プラン選定&年間コスト試算ワークシート

生成AIを会社で使うときの契約形態(個人プラン/法人プラン/Enterprise)と席数・年額を、料金表を覚えずに自社の数字で決めきる記入式ワークシート。使用実態の棚卸し4列と「移す・残す・やめる」、個人か法人かの分岐4項目、「配る・配らない・後で」の席の配分と席種の3手順、年間コスト試算表、値下げ・新モデルが出た週の見直し手順までを5ページに収めました。

生成AI 契約プラン選定&年間コスト試算ワークシート

この資料に含まれるもの

  • 使い方|料金は3層(サブスク定額・API従量・法人プラン)で見る/費用は3区分(利用料・導入や構築・人件費)で全体像を持つ/このシートの流れ。価格は2026年9月時点の確認値であり契約前に公式で再確認するお断り
  • STEP1 使用実態の棚卸し|誰が・何に・週何回・何を入れているか・今の契約の5列+「移す/残す/やめる」の3択(記入式5行)。席数の初期値=「移す」になった行の人数
  • STEP2 契約形態の判定|個人プランのまま/法人プラン/Enterpriseの分岐4項目(人数・請求の一元化・入力データの学習利用・監査ログとID連携)、移行のサイン3つ、Enterpriseに上げる4項目、判定欄
  • STEP3 席の配分|「配る・配らない・後で」の3分類(物差し=業務の反復性/成果物が目で確かめられる形か/出力を検証できる人がいるか)と、席種を決める3手順(全員標準席で始める→上限に当たった人だけ上位席→3ヶ月後に戻す)
  • STEP4 年間コストの試算|2026年9月時点の確認値の参考表(個人標準帯・法人プラン・Enterprise・API)、標準席/上位席/年払い/API/未利用席を積み上げる記入式の年額試算表、為替・税・期限の3前提、10人規模の試算例
  • 記入が終わったら|乗り換え・見直しの判断5ステップ(記録欄つき)、新モデル・値下げが出た週の5手順、切り替え前チェック5項目、AIVESTのサービスと相談窓口

本資料は、株式会社AIVESTが自社で実践している手順をまとめたものです。内容についてのご質問や、自社に合わせた進め方のご相談はお問い合わせからどうぞ。