YouTube文字起こし 自動化設計シート

この資料に含まれるもの

• ✓使い方｜「YouTube 文字起こし」の上位が扱う1本ずつのやり方と違い、人の仕事を「受け皿のプレイリストに入れる」1点に減らす仕組みを設計する／続かない3つの壁（書き起こす時間がない・毎回の手順が途切れる・探せないストックは無いのと同じ）／変わるのは速さではなく続くかどうか。出どころとしてAIVESTの実運用（6工程を代表のMacで無人運転・台帳は2026年9月26日時点で39本〔完了38・エラー1〕）を明記し、利用範囲はAIVESTの線引きで法的助言ではないと断り、社内の会議録音はP22・ナレッジ検索ツールの選定はP10へ委譲
• ✓STEP1 利用範囲の線引きを仕組みより先に決める｜利用の目的・公開と転載・対象外の動画・迷う使い方の4行（AIVESTの線と自社の決定欄）と、線を書いておく場所の記入欄
• ✓STEP2 受け皿のプレイリストと入れる基準｜名前と公開範囲・入れてよい人・入れる基準・入れない動画の記入表。入口はスマホで完結
• ✓STEP3 6工程の道具と社外に出るデータ｜差分検出・音声の取得・文字起こし・整形・台帳・投入の表（AIVESTの実例・自社で使うもの・社外に出るかの有無）。文字起こしをローカルにしても整形にクラウドのAIを使えばテキストは社外に出る点と、処理時間の目安（ペア記事公開時の実測）
• ✓STEP4 整形の型と保存の順序｜文書の頭に付ける8項目の選択・本文の型・正本の保存先の記入欄と、保存してから投入（逆順禁止・投入失敗は次回再投入）
• ✓STEP5 台帳の状態と1回の上限｜未処理・処理中・完了・エラー・投入待ちの扱いの表、1回の上限（AIVESTは最大3本）と多重起動の防ぎ方の記入欄
• ✓STEP6 起動間隔と急ぎの1本｜急ぎの別ルート・定常の間隔・止まったことに気づく方法の記入欄。AIVESTの定常は現在1日2回（0時と12時）・運用開始の2026年5月は1時間ごと
• ✓運用｜月1回の3つの点検（エラーと投入待ちの滞留・入口の停止・溜めた文書が検索で使われているか）、月次の記録表と読み方、AIVESTのサービスと相談窓口